A veces nos vemos abrumados al asumir una cantidad de tareas que nos desbordan, pues no sabemos ni siquiera por dónde empezar. Deseamos que el trabajo y la administración del hogar nos permitan tener una vida personal, pero no vemos una salida en ese mar de tareas. 

Antes de enseñarte algunos Tips para que puedas salir a flote y disfrutar de tu espacio personal, hagamos una pequeña prueba sobre aquellas cosas que pueden indicarnos que no estamos gestionando bien nuestro tiempo.

Responde sí o no a las siguientes preguntas:

• ¿Dispones de un plan diario para ordenar tu jornada: Ej: Agenda, horario diario semanal y/o mensual?
• ¿Distingues entre la(s) persona(s) que te ayudan a agilizar tu jornada, de las que no?
• ¿Dejas espacios libres entre tareas o grupos de tareas por si aparecen contratiempos?
• ¿Tus objetivos están bien definidos?
• ¿Sabes cuánto tiempo te lleva hacer cada tarea y tienes limites de tiempo establecidos de ejecución?
• ¿Te apoyas eficientemente de las herramientas de comunicación (correos, redes sociales, WhatsApp…) para gestionar de manera mas optima tu tiempo?
• ¿Sabes delegar?

Si respondes negativamente a una o más de las preguntas anteriores, lo mejor será adoptar medidas para perfeccionar la gestión de tu tiempo, por ejemplo, puedes dividir las tareas en periodos cortos de tiempo para que sean más fáciles de realizar. Te aconsejo, entre tareas hacer una pausa o cambiar a otra tarea menos demandante en esfuerzo.

A propósito del esfuerzo, aprovecho para comentarte que, a la hora de planificar que tareas vas a realizar, ten en cuenta que el tiempo que se invierte en realizar una tarea no siempre es proporcional al esfuerzo que se debe invertir en realizar la tarea. Imagina que te toma una hora ver tu red social favorita y que ordenar la casa te toma el mismo tiempo. Ahora te pregunto: ¿el esfuerzo físico y mental de la 1ra tarea es igual al esfuerzo empleado en la 2da tarea? 

Así pues, a la hora de programar tus tareas y fijarte metas, debes tener esto en cuenta y recordar que, aunque una tarea no tome mucho tiempo no debes subestimar el esfuerzo que se debe emplear para realizarla.

Ten en cuenta que cuando hablo de esfuerzo no solamente hablo del esfuerzo físico sino también del esfuerzo mental que esto requiere. 

Por otra parte, tener una agenda de tareas diaria y mensual resulta muy útil. Ya que fija la meta, mantiene la motivación en alto y te hace percibir que tienes un rumbo. Te permite identificar qué cosas tienes que hacer, que plazo tienes para realizarlas y en que horario del día puedes ejecutar esta tarea de forma óptima.  Cada persona sabe o intuye en qué momentos del día es más activo, más creativo, etc. Usa este conocimiento para planificar mejor tus tareas.

Cuando estés haciendo esta planificación es sumamente importante que incluyas tiempos de descanso para rendir a un óptimo nivel y alcanzar a realizar todo lo que necesitas hacer. Escucha a tu cuerpo, esfuérzate, pero no te sobre excedas y respeta los tiempos de descanso planificados.

Te recomiendo uses las nuevas aplicaciones que nos ofrece la tecnología para que puedas gestionar más eficientemente tu tiempo, también puedes utilizarlas para motivarte, anotar tus metas, visualizar tus objetivos y nunca perder de vista hacia dónde vas. Ej: Google calendar ó focus to-do, pomodoro y tareas.

Por último, Identifica las cosas o personas que te roban tiempo, aprende a manejar la interrupciones e imprevistos y busca medidas para evitarlo. Te recomiendo darle un vistazo al artículo “pasar a la acción” que encontrarás en este blog, en el que te doy algunos consejos que te pueden ayudar a no postergar.  

Dr. Janeth Rocío Corredor Ross
Psicóloga, Magister en terapias psicológicas de tercera generación, 
Coach de entrenamiento físico en Clasafit y
Deportista de rendimiento, selección Bogotá de Parpowerlifting.